Yth. Ketua Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Dana Kemenristek/BRIN TA. 2021
Universitas Sebelas Maret

Berdasarkan hasil evaluasi terhadap data P2M Dana Kemeristek/BRIN TA.2021 yang di-input melalui sistem IRIS1103 ditemukan bahwa sebagian besar data tidak sesuai dengan data di SIMLITABMAS NG 2.0. Hal ini dikarenakan, tidak dilakukannya update data terutama pada revisi RAB, judul, luaran wajib maupun luaran tambahan sebelum mengunggah kontrak.

Agar tidak menjadi tagihan di sistem dan temuan saat pemeriksaan oleh auditor internal/ eksternal, kami mohon Bapak/Ibu untuk melakukan update data dan revisi kontrak melalui IRIS1103. Adapun hal-hal yang perlu kami sampaikan antara lain:

  1. Update data dan revisi kontrak melalui IRIS1103 dilaksanakan pada Senin s.d. Rabu, 6 s.d. 8 September 2021;
  2. Hasil evaluasi data P2M antara SIMLITABMAS dengan IRIS1103 terdapat pada Lampiran 1;
  3. Bagi Bapak/Ibu yang data judul, revisi RAB, luaran wajib dan luaran tambahan sudah sesuai maka tidak perlu dilakukan update data maupun revisi kontrak;
  4. Bagi Bapak/Ibu yang data judul, luaran wajib dan luaran tambahan belum sesuai wajib melakukan update data dan revisi kontrak;
  5. Bagi Bapak/Ibu yang belum melakukan revisi RAB dimohon untuk segera input revisi RAB dan mengunggah ulang revisi proposal;
  6. Data yang di-input di IRIS1103 harus sesuai dengan data di SIMLITABMAS sehingga tidak diperkenankan mengubah data luaran wajib maupun luaran tambahan, namun Bapak/Ibu diperkenankan untuk menambah luaran tambahan;
  7. Luaran wajib dan luaran tambahan yang di-input di IRIS1103 adalah luaran tahun berjalan yaitu tahun 2021;
  8. Panduan update data dan revisi kontrak terdapat pada Lampiran 2 dan Lampiran 3;
  9. Ketidaksesuaian data yang di-input pada IRIS1103 tidak menjadi tanggung jawab LPPM UNS jika terjadi temuan pada saat pemeriksaan;
  10. Bagi Bapak/Ibu yang mengalami kesulitan dalam update data dan revisi kontrak, LPPM membuka ruang konsultasi melalui zoom meeting pada Senin, 6 September 2021 pukul 10.00 s.d. 12.00 WIB yang akan diawali dengan pengarahan dari Ketua LPPM UNS.

Join Zoom Meeting

https://us06web.zoom.us/j/85657645137?pwd=UFAwUnFEVDVUc1JVUHlRQ3dSVDcvZz09
Meeting ID: 856 5764 5137
Passcode: p2m1103

Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Ketua,

ttd

Prof. Dr. Okid Parama Astirin, M.S.
NIP. 196303271986012002

Tembusan Yth.:
1. Rektor (sebagai laporan)
2. Wakil Rektor Bidang Riset dan Inovasi (sebagai laporan)
3. KPPMF/SP/SV

Lampiran :

Lampiran 1. Data Kesesuaian Luaran dengan Kontrak TA. 2021

Lampiran 2. Pedoman Revisi Usulan P2M Dana Kemenristek BRIN TA. 2022

Lampiran 3. Pedoman Unggah Kontrak P2M Kemenristek BRIN TA. 2021 melalui iris1103

Unduh pengumuman resmi:

Surat No 2652_2021 Permintaan Update Data dan Revisi Kontrak – Final