Yth. Ketua Pelaksana Penyelenggaraan Konferensi Internasional Tahun 2024
Universitas Sebelas Maret
Menindaklanjuti Surat Ketua LPPM Nomor: 1984/UN27.22/PT.01.01/2024 tanggal 02 Agustus 2024 perihal Hasil Seleksi Proposal Insentif Penyelenggaraan Konferensi Internasional Tahun, maka kami mengundang Ketua Pelaksana untuk menandatangani perjanjian penugasan pada:
Hari/ tanggal : Selasa/ 20 Agustus 2024
Pukul : 08.30 – 14.00 WIB
Tempat : Ruang Sub Umum dan Keuangan LPPM UNS
Ketua Pelaksana Wajib memperhatikan ketentuan sebagai berikut:
- Telah mengunggah revisi proposal dan RAB sesuai dana yang telah disetujui melalui sistem IRIS 1103.
- Ketua Pelaksana wajib mengunduh dan mencetak rangkap 2 (dua) Perjanjian Penugasan Konferensi Internasional Tahun 2024 melalui sistem IRIS 1103 serta membubuhkan meterai tempel senilai 10.000 pada halaman terakhir Perjanjian Penugasan masing-masing pada sisi pihak Ketua Pelaksana (Rangkap ke-1) dan pada sisi Ketua LPPM UNS (Rangkap ke-2). Catatan: 1) LPPM tidak menyediakan meterai dan 2) Halaman tandatangan tidak boleh terpisah dengan Pasal 15.
- Hardcopy Surat Perjanjian yang sudah ditandatangani Ketua LPPM UNS akan diinfokan ke Ketua Pelaksana untuk diambil di Sub Umum dan Keuangan LPPM
- Ketua Pelaksana wajib mengunggah Surat Perjanjian yang sudah ditandatangani Ketua LPPM UNS dan Ketua Pelaksana ke sistem IRIS 1103 untuk keperluan akreditasi dan kinerja P2M.
- Mekanisme pencairan anggaran dengan sistem reimbursement melalui Bagian Keuangan Kantor Pusat, dengan tahapan yang akan disosialisasikan melalui zoom meeting pada:
Hari/ Tanggal : Senin/ 19 Agustus 2024
Jam : 13.30 WIB – selesai
Acara : Sosialisasi Mekanisme Pencairan, Pelaporan, dan Pertanggungjawaban
Penyelenggaraan Konferensi Internasional
Link zoom : https://uns.id/SosialisasiPencairanIC
Demikian informasi sekaligus undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Ketua,
Prof. Dr. Fitria Rahmawati, S.Si, M.Si.
NIP. 197510102000032001
Undangan Penandatangan Perjanjian Penugasan Konferensi Internasioal Tahun 2024