Diberitahukan dengan hormat, sesuai kontrak Penelitian No.516/UN27.21/PP/2019 dan kontrak Pengabdian No.517/UN27.21/PM/2019 antara Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Sebelas Maret dengan ketua pelaksana kegiatan P2M PNBP UNS TA. 2019 pasal 4 ayat 1; 2; 3; 4 bahwasannya ketua pelaksana WAJIB  mengunggah dokumen; (1) Lap. Akhir; (2) Logbook; (3) Formulir Capaian dan Bukti Luaran; (4) Lap. Penggunaan Keuangan 100%; (5) BAST  Lap. Akhir dan Keuangan 100%; (6) Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan (BAPP) melalui sistem iris1103.uns.ac.id.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami sampaikan dan informasikan hal-hal sebagai berikut :

  1. Permohonan tanda tangan ketua LPPM/ cap lembaga membawa 2 (dua) lembar pengesahan laporan akhir/ logbook/ laporan keuangan 100% yang dicetak dari sistem iris1103 dilayani mulai tanggal 07 s/d 28 Oktober 2019 pada jam kerja.
  2. Harcopy dokumen laporan akhir beserta kelengkapannya diserahkan ke LPPM selambat-lambatnya tanggal 29 Oktober 2019 pada jam kerja dengan alur sebagai berikut:
    • Laporan Akhir (3 eksempalar) , Logbook dan BAST Lap. Akhir (2 eksemplar) diserahkan ke Sub Program.
    • Khusus untuk Formulir dan Bukti Capaian Luaran, mohon diunggah terlebih dahulu di sistem iris1103.uns.ac.id dan selanjutnya ditunjukkan ke Subbag. Data dan Informasi.
    • keuangan 100%; BAST Lap. Keuangan 100% ; dan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan (BAPP) diserahkan ke Sub. Umum masing-masing sebanyak 1 eksemplar.
    • Format berita acara serah terima (BAST) lap. akhir; lap. keuangan 100%; dan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan (BAPP) silahkan unduh dilampiran.

3. Mengunggah dokumen Laporan Akhir beserta kelengkapannya melalui sistem iris1103.uns.ac.id selambat-lambatnya tanggal 31 Oktober 2019. Seluruh dokumen diverifikasi oleh LPPM yang direncanakan pada tanggal 4 s/d 5 Nopember 2019. Jika terjadi kesalahan/ kekurangan dokumen yang diunggah kami dapat memberitahukan untuk melakukan perbaikan sebelum batas akhir (deadline) unggah dokumen tanggal 11 Nopember 2019.

4. LPPM tidak bertanggungjawab atas temuan BPK/ Irjen/ BPKP/ SPI/ tidak bisa mengusulkan proposal (terblokir oleh sistem IRIS1103) sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat 1; 2; 3; 4 yang disebabkan karena kelalaian ketua pelaksana dalam mengunggah dokumen dan persyaratan administrasi lainnya yang tidak sesuai dengan ketentuan.

5. Pedoman/ parameter verifikasi administrasi terlampir.

6. Kami informasikan kegiatan seminar hasil akan direncanakan pada tanggal 25 s/d 28 Nopember 2019 dan unggah proposal lanjutan tahun 2020 pada bulan Desember 2019 (jadwal menyusul).

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Ketua,

ttd

Prof. Dr. Okid Parama Astirin, M.S

NIP. 196303271986012002

Lampiran :

1. Berita Acara Serah Terima (BAST) Laporan Akhir.

2. Berita Acara Serah Terima Laporan Keuangan Dana PNBP 2019_100%.

3. Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan (BAPP) Dana PNBP 2019

4. Formulir Capaian Luaran PNBP 2019

5. Pedoman Parameter Verifikasi Administrasi Dokumen Laporan P2M PNBP UNS 2019

Tembusan Yth.

  1. Rektor (sebagai laporan)
  2. Wakil Rektor Bidang Akademik (sebagai laporan)
  3. Dekan Fakultas/ KPPMF
  4. Satuan Pengawas Internal (SPI)